Vrijwilligers

Vertrouwenspersoon:

Informatie over de Vertrouwenspersoon – Jeugdvakantieland 2025

Waarom een vertrouwenspersoon?

Bij Jeugdvakantieland vinden we het belangrijk dat iedereen zich veilig, gehoord en gerespecteerd voelt. Of je nu kind, vrijwilliger, medewerker of bezoeker bent – er moet ruimte zijn om zorgen, vragen of lastige situaties te kunnen bespreken. Daarom is er tijdens het evenement een vertrouwenspersoon aanwezig. Deze is bereikbaar voor álle betrokkenen, en biedt een luisterend oor, ondersteuning en advies bij situaties die je niet zomaar met iemand anders kunt of wilt bespreken.

Wat doet een vertrouwenspersoon?

De vertrouwenspersoon is er voor jou als je bijvoorbeeld:

• Te maken hebt (gehad) met ongewenst gedrag zoals pesten, intimidatie of seksueel grensoverschrijdend gedrag;
• Je zorgen maakt over de veiligheid van jezelf of een ander;
• In een situatie zit die je als onprettig, onveilig of onduidelijk ervaart;
• Even met iemand wil praten over wat je hebt meegemaakt of gezien tijdens het evenement. De vertrouwenspersoon luistert zonder oordeel, neemt jouw verhaal serieus, en bespreekt met jou welke stappen eventueel genomen kunnen worden. Alles gebeurt in overleg met jou.

Wat kun je verwachten?

• Vertrouwelijkheid: gesprekken worden strikt vertrouwelijk behandeld.
• Onafhankelijkheid: de vertrouwenspersoon werkt los van de organisatie en neemt geen beslissingen namens Jeugdvakantieland.
• Geen verplichting tot actie: er gebeurt niets zonder jouw toestemming, tenzij er sprake is van acuut gevaar.

Wie is de vertrouwenspersoon?

Tijdens Jeugdvakantieland 2025 is de vertrouwenspersoon op vaste tijden aanwezig op het terrein. Deze persoon is te herkennen aan een speciale badge of hesje.

Contactgegevens:

• Naam: [Naam vertrouwenspersoon invullen]
• Telefoon: [Mobiel nummer invullen]
• E-mail: [E-mailadres invullen]
• Locatie tijdens evenement: Aanwezig op het terrein en via info balie bereikbaar

Je kunt de vertrouwenspersoon ook via de coördinatoren laten oproepen als je liever niet direct zelf contact opneemt.

Wanneer neem je contact op?

Twijfel je of je verhaal “groot genoeg” is? Wacht dan niet. Alles wat jou dwarszit of waar je je zorgen over maakt, mag gedeeld worden. Beter te vroeg dan te laat.

In verbinding met ons beleid

De aanwezigheid van een vertrouwenspersoon is onderdeel van het bredere Beleid Sociale Veiligheid van Jeugdvakantieland. Dit beleid vind je [hier als PDF/download] of op de informatiepagina over veiligheid.

Samen zorgen we voor een veilige omgeving

Jeugdvakantieland wil een plek zijn waar iedereen zich welkom en veilig voelt. We zijn trots op de inzet van onze vrijwilligers, en de aanwezigheid van een vertrouwenspersoon is daar een belangrijk onderdeel van.

Heb je een vraag, zit je ergens mee of twijfel je over een situatie?
Neem contact op met de vertrouwenspersoon – je staat er niet alleen voor.

Gedragsregels

Gedragsregels voor Vrijwilligers – Jeugdvakantieland 2025

Jeugdvakantieland staat voor plezier, veiligheid en respect. Als vrijwilliger vervul je een voorbeeldrol en draag je actief bij aan een veilige en positieve omgeving voor kinderen, collega’s en bezoekers. Om deze veiligheid te waarborgen, gelden de volgende gedragsregels voor iedereen die betrokken is bij het evenement.

Door je aan te melden als vrijwilliger, verbind je je aan deze gedragsregels.

1. Algemene houding en voorbeeldfunctie

• Draag je respectvol en professioneel uit tegenover kinderen, ouders, collega’s en bezoekers.
• Neem je voorbeeldrol serieus: kinderen nemen je gedrag over.
• Kom je afspraken na en houd je aan de afgesproken werktijden en instructies.
• Ga zorgvuldig om met je verantwoordelijkheden tijdens het evenement.

2. Grenzen van kinderen respecteren

• Respecteer altijd de persoonlijke en fysieke grenzen van kinderen.
• Vermijd gedrag dat bedreigend, kwetsend of seksueel getint kan overkomen.
• Beperk fysiek contact tot wat passend en gewenst is – denk aan een high five of troostend gebaar, maar alleen als dat op zijn plaats is.
• Zorg ervoor dat je niet alleen met een kind in een afgesloten of niet-zichtbare ruimte bent.

3. Ongewenste intimiteiten en grensoverschrijdend gedrag

• Zorg ervoor dat kinderen zich altijd veilig, gerespecteerd en op hun gemak voelen.
• Maak geen seksueel getinte opmerkingen en stel geen ongepaste vragen.
• Zoek geen privécontact met kinderen buiten het evenement om (zoals via social media of telefoon).
• Seksueel gedrag of opmerkingen in welke vorm dan ook zijn ten strengste verboden en leiden tot directe verwijdering van het evenement en mogelijke melding bij instanties.

4. Vertrouwelijkheid en privacy

• Ga zorgvuldig om met persoonlijke informatie van kinderen, ouders en collega’s.
• Maak geen foto’s of video’s van kinderen zonder toestemming van de organisatie.
• Deel geen beeldmateriaal van Jeugdvakantieland op sociale media zonder uitdrukkelijke toestemming.

5. Alcohol, drugs en roken

• Tijdens het evenement is het niet toegestaan om alcohol of drugs te gebruiken of in bezit te hebben.
• Roken is alleen toegestaan op de daarvoor aangewezen plekken en nooit in het bijzijn van kinderen.

6. Meldplicht en aanspreekbaarheid

• Meld onveilige situaties, grensoverschrijdend gedrag of vermoedens van mishandeling direct bij een coördinator of vertrouwenspersoon.
• Spreek collega’s aan als je ongewenst gedrag ziet of vermoedt.
• Weet wie de vertrouwenspersoon is en hoe je die kunt bereiken.

7. Sancties bij overtreding

Bij het overtreden van deze gedragsregels kan de organisatie maatregelen nemen, zoals:

• een waarschuwing;
• directe verwijdering van het evenement;
• uitsluiting van toekomstige deelname;
• eventueel melding bij de politie of andere instanties.

Samen maken we het verschil

Door respectvol met elkaar en met de kinderen om te gaan, creëren we een omgeving waarin iedereen zich welkom voelt. Bedankt voor jouw inzet!